La estenotipia es el método más idóneo para registrar un dictado, debates, testimonios y cualquier otra forma de registro por escrito de la palabra expresada oralmente, ya que permite transcribir el lenguaje hablado a un documento escrito al mismo tiempo que el orador está hablando.
Desde la década del 70, la estenotipia empieza a desplazar a la taquigrafía manual. Esto se da principalmente por las grandes diferencias que existen entre ellas:
Con la taquigrafía es necesario traducir las notas taquigráficas, provocando, por lo tanto, la imposibilidad de una entrega simultánea. El estenotipista no tiene la necesidad de traducir los estenogramas, ya que esto se hace automáticamente en la computadora, utilizando un software determinado.
Generalmente un orador habla a un promedio de 130-150 palabras por minuto. Un taquígrafo no puede escribir má¡s de 15 minutos seguidos a un promedio de 130 palabras por minuto; en cambio, el estenotipista lo puede hacer por más de 4 horas.
Son pocos los taquígrafos que superan la escritura de 160 palabras por minuto, lo que dificulta que se pueda registrar el discurso en su totalidad; los estenotipistas, en su mayoría, superan el registro de 180 palabras por minuto.
Es por estas diferencias que la estenotipia es considerada la evolución de la taquigrafía tradicional, lo que hace que aumente cada vez más la demanda de estenotipistas.
