La estenotipia es el método más idóneo para registrar un dictado, debates, testimonios y cualquier otra forma de registro por escrito de la palabra expresada oralmente, ya que permite transcribir el lenguaje hablado a un documento escrito al mismo tiempo que el orador está hablando.
Desde la década del 70, la estenotipia empieza a desplazar a la taquigrafía manual. Esto se da principalmente por las grandes diferencias que existen entre ellas:
• Con la taquigrafía es necesario traducir las notas taquigráficas, provocando, por lo tanto, la imposibilidad de una entrega simultánea. El estenotipista no tiene la necesidad de traducir los estenogramas, ya que esto se hace automáticamente en la computadora, utilizando un software determinado.